Transcription d’entretien avec chaque intervenant identifié
Pour une transcription d’entretien, importez l’enregistrement : le texte revient découpé par intervenant, avec l’horodatage de chaque réponse ; renommez une seule fois « Intervenant 1 » avec le nom de la personne et le changement s’applique partout.
Audio de téléphone, Zoom, dictaphone ou caméra · plus de 120 langues · fichiers jusqu’à 8 Go
Renommez un intervenant une fois, c’est partout
What made you leave the agency?
I wanted to build one product, not forty pitches.
Did you plan the first hire?
Not at all. She found us.
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À quoi sert une transcription d’entretien
Trouvez la phrase, vérifiez-la sur l’audio en un clic et copiez-la avec son horodatage, pour que la rédaction puisse la contrôler.
Plusieurs recruteurs lisent les mêmes réponses au lieu de se fier aux notes d’une seule personne, et peuvent partager les passages importants.
Une longue conversation devient un texte que l’on peut fouiller, retravailler en article ou archiver à côté de l’enregistrement.
À quoi ressemble une transcription d’entretien
Voici la structure d’une transcription exportée en DOCX ou TXT. Chaque élément peut être activé ou désactivé à l’export.
- Intervenant
- Un nom sur chaque réponse, ou seulement quand l’intervenant change
- Minutage
- (12:40 - 12:46) en DOCX et PDF, [00:12:40.000] en TXT
- Texte
- Des phrases ponctuées, regroupées en paragraphes toutes les 5 à 30 secondes si vous préférez
- Une seule personne
- Filtrez l’éditeur sur la personne interrogée et exportez uniquement ses réponses
- Types de fichier
- DOCX, PDF, TXT, CSV ou XLSX pour la lecture ; SRT ou VTT si l’entretien est une vidéo
- Deuxième langue
- Ajoutez une traduction de tout l’entretien, avec les mêmes intervenants et le même minutage
Avant d’enregistrer ou d’importer
La plupart des corrections dans une transcription d’entretien viennent de l’enregistrement, pas du logiciel.
Distance
Gardez le téléphone à moins d’un mètre
Un enregistreur proche des deux personnes vaut mieux qu’un micro coûteux à l’autre bout de la pièce. Au téléphone, enregistrez de votre côté de la ligne, pas via le haut-parleur.
Intervenants
Indiquez combien de voix attendre
Quand vous activez l’identification des intervenants, choisissez le nombre de personnes qui parlent, de 2 à 5. Les entretiens à deux sont identifiés de la façon la plus fiable ; avec plus de personnes, vérifiez les premières minutes et déplacez toute ligne attribuée à la mauvaise voix.
Consentement
Demandez avant d’enregistrer
Les règles sur l’enregistrement des conversations varient selon les pays et les États américains. Recueillez le consentement dans l’enregistrement lui-même ; il est utile aussi que la personne dise son nom dès le début.
Comment retranscrire un entretien
De l’enregistrement au texte final, en trois étapes.
Ajoutez le fichier audio ou vidéo, ou collez un lien vers celui-ci sur Google Drive, Dropbox ou YouTube.
Choisissez la langue, activez l’identification des intervenants et indiquez le nombre de personnes qui parlent. Renommez ensuite Intervenant 1 et Intervenant 2 avec les vrais noms dans l’éditeur.
Cliquez sur une ligne pour l’écouter, corrigez noms et termes, puis exportez en DOCX, PDF ou TXT, avec ou sans horodatage.
Questions fréquentes
Logiciel de retranscription d’entretien : les questions courantes.
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