7 alternativas ao Fireflies.ai que vale a pena testar em 2026

O Fireflies.ai é o assistente de notas das equipas que tratam as reuniões como dados: o bot grava a chamada e as integrações enviam transcrições, tarefas e alertas de temas para o CRM e para metade das ferramentas SaaS da empresa. Quando é isso que se pede, fá-lo muito bem — mas há boas alternativas ao Fireflies quando não é.

Os motivos habituais para sair são igualmente concretos: a fatura por utilizador cresce com a equipa e não com a utilização, a máquina de integrações é um exagero para quem só quer notas, a qualidade multilingue perde força fora dos idiomas principais, e tudo o que não é uma reunião em direto — entrevistas, podcasts, aulas, ficheiros de vídeo — fica fora da sua zona de conforto. Eis as sete alternativas ao Fireflies que vale a pena testar, organizadas pelo trabalho de que realmente precisa.

O que procurar numa alternativa ao Fireflies

• Quem consome as notas — pessoas que leem resumos ou sistemas que absorvem dados? A resposta divide o mercado ao meio.

• O modelo de preço — por utilizador (cresce com a equipa) ou por minuto (cresce com a utilização). Equipas grandes que transcrevem pouco pagam demais com o preço por utilizador.

• Áudio que não é de reuniões — se entrevistas, podcasts ou vídeos gravados fazem parte do trabalho, um bot de reuniões não é a ferramenta certa.

• A cobertura de idiomas e a qualidade da identificação de oradores nas suas gravações — os planos gratuitos existem precisamente para testar isso.

As 7 melhores alternativas ao Fireflies.ai

1. BlaBlaScribe — para todas as gravações que não são chamadas em direto

A BlaBlaScribe troca o bot por um acordo mais simples: grave onde quiser, carregue o ficheiro (ou cole um link do YouTube ou de um podcast, ou grave no navegador) e receba uma transcrição com identificação de oradores em mais de 120 idiomas — e, no mesmo ecrã, resumos, tarefas, traduções, legendas e rascunhos prontos a publicar. As reuniões também funcionam bem assim: o Zoom, o Meet e o Teams gravam de origem, e o ficheiro entra no mesmo fluxo que as suas entrevistas e podcasts, com preço por minutos e não por utilizador.

A contrapartida, com toda a franqueza: nenhum bot entra na chamada, portanto nada é transcrito em direto — as notas existem minutos depois da reunião, não durante.

Ideal para: equipas cujas gravações vão além das reuniões e quem está farto de pagar por utilizador.

2. Otter.ai — o assistente de notas mais simples

Se o Fireflies lhe parece canalização de que não precisa, o Otter é a versão bloco de notas: transcrição em direto, destaques durante a chamada, resumos. Menos integrações e uma curva de aprendizagem mais suave. Comparámos os dois frente a frente em Otter vs Fireflies.

Ideal para: pessoas e equipas que leem as notas em vez de as encaminharem para outros sistemas.

3. Fathom — grátis onde o Fireflies cobra

O Fathom conquistou os seus fãs com um plano gratuito realmente útil para uso individual e resumos rápidos e limpos. As funções de equipa e as integrações são a camada paga. Para um consultor independente afogado em chamadas, é a resposta económica.

Ideal para: profissionais individuais que querem boas notas de reuniões sem pagar.

4. tl;dv — reuniões em excertos

O tl;dv aposta nos momentos: destaques com marcas temporais, partilha de excertos, compilações das trocas mais importantes — notas de reuniões para equipas que comunicam com pequenos vídeos em vez de documentos.

Ideal para: equipas de produto e de investigação que partilham momentos das reuniões.

5. Avoma — o peso-pesado da inteligência comercial

Se está a deixar o Fireflies porque cresceu para lá dele — quer avaliação de conversas, coaching, sinais de risco nos negócios —, o Avoma joga no campeonato da inteligência de receitas, onde a integração com o CRM é o mínimo exigido e não o destaque.

Ideal para: organizações de vendas que querem análises para coaching, e não apenas notas.

6. Happyscribe — quando a verdadeira necessidade são idiomas e legendas

Há equipas que usam o Fireflies como ferramenta de transcrição genérica e esbarram nos seus limites. Os pontos fortes da Happyscribe são o amplo suporte de idiomas, os fluxos de legendagem e o armazenamento de dados na UE, com um serviço humano opcional para ficheiros críticos.

Ideal para: trabalho multilingue e centrado em legendas, necessidades de conformidade na UE.

7. Rev — precisão humana para os ficheiros que importam

Para necessidades jurídicas, de conformidade ou de nível televisivo, a transcrição humana da Rev continua a ser o teto da precisão — com preços e prazos de trabalho humano. O nosso guia sobre a Rev ou a transcrição com IA explica quando compensa o custo.

Ideal para: o raro ficheiro em que um erro sai mesmo caro.

Alternativas ao Fireflies num relance

Armadilhas próprias da saída do Fireflies

Como o Fireflies é canalização, sair dele tem menos de «exportar ficheiros» e mais de «desativar integrações». Há três coisas que apanham as equipas à saída:

• Automatizações de que já se esqueceu. Aquele campo do CRM que se preenche sozinho, o canal do Slack que publica resumos, o fluxo acionado quando se menciona um concorrente — faça o inventário antes de mudar, porque, quando os dados das reuniões deixam de chegar, estas coisas falham em silêncio, não com estrondo.

• O histórico da monitorização de temas não passa para lado nenhum. Meses de análises do tipo «preço mencionado em 34 chamadas» só existem no Fireflies; exporte os relatórios que cita antes de a subscrição expirar.

• Os canais partilhados têm leitores que desconhece. Alguém no apoio ao cliente lê esses resumos. Anuncie a mudança e onde vão passar a estar as notas, ou vai ouvir falar disso três semanas depois.

O lado bom desta auditoria: a maioria das equipas descobre que as automatizações de que realmente depende se refazem numa tarde — e o resto era software parado a justificar a fatura.

O Fireflies ainda vale a pena?

Se o seu CRM se preenche mesmo sozinho a partir das chamadas e a equipa age com base nos alertas de temas, sim — essa automatização é a grande vantagem do Fireflies, e nenhuma das ferramentas mais simples a reproduz. Saia quando perceber que está a pagar por canalização que não usa, ou a forçar áudio que não é de reuniões numa ferramenta de reuniões.

Como mudar

1. Exporte as transcrições e notas que precisa de guardar — as ferramentas de reuniões exportam texto; leve o seu arquivo consigo.

2. Decida o eixo: notas mais simples (Otter, Fathom), análises mais profundas (Avoma) ou um fluxo de transcrição geral (BlaBlaScribe, Happyscribe).

3. Passe uma gravação real de uma reunião e um ficheiro que não seja de reunião pelos planos gratuitos das ferramentas escolhidas — a nossa análise das ferramentas de transcrição grátis mostra onde os limites de cada plano começam a pesar.

4. Refaça apenas as automatizações que usava de facto. A maioria das equipas descobre que eram duas.

Perguntas frequentes

Qual é a melhor alternativa gratuita ao Fireflies?

O Fathom, para notas de reuniões em direto; para gravações carregadas, o plano gratuito da BlaBlaScribe permite testar nos seus próprios ficheiros a mesma transcrição que os utilizadores pagantes têm. Teste os dois com o seu próprio áudio.

Posso ter notas de reuniões sem um bot na chamada?

Sim — grave diretamente no Zoom, Meet ou Teams e carregue o ficheiro depois. Os convidados nunca veem um bot e mantém um único fluxo de trabalho para todo o áudio; os passos estão no nosso guia para transcrever reuniões.

Que alternativa lida melhor com vários idiomas?

A BlaBlaScribe e a Happyscribe funcionam ambas em mais de 120 idiomas, com tradução integrada — decisivo se as suas chamadas ou conteúdos não forem só em inglês.

Conclusão

O Fireflies é canalização para dados de reuniões, e é boa canalização. Mas, se as notas são para pessoas, as ferramentas mais simples fazem o mesmo por menos; se as gravações vão além das reuniões, uma ferramenta de transcrição centrada nos conteúdos faz melhor. Defina o trabalho, escolha duas e deixe que uma semana de gravações reais decida.