I migliori software di trascrizione AI nel 2026

Nessuno strumento di trascrizione vince in tutto, quindi conviene partire da cosa devi trascrivere. Per file registrati in tante lingue, da cui poi ricavare sottotitoli o una traduzione, BlaBlaScribe è il più completo: oltre 120 lingue, 30 minuti gratis e 600 minuti a 14 $ al mese. Le riunioni dal vivo in inglese sono il terreno di Otter.ai. Se lavori da solo e hai ore di audio ogni settimana, la tariffa fissa di TurboScribe è quanto di più economico trovi in giro. Descript fa per te se monti podcast e video intervenendo sul testo, Rev se una trascrizione in inglese deve controllarla una persona.

BlaBlaScribe è un prodotto nostro. Tutti gli altri software li abbiamo valutati sulle loro pagine di prezzi e funzionalità, così com’erano a ottobre 2026, e per ciascuno indichiamo quando c’è un’alternativa più adatta.

Software di trascrizione AI: il confronto in una tabella

Come li abbiamo confrontati

• Il piano gratuito per quello che è. Una prova di 10 minuti non equivale a 300 minuti al mese, per cui riportiamo cosa ti dà davvero la versione gratuita.

• Il prezzo con volumi realistici. Prezzi mensili e annuali, e cosa comprende il piano a pagamento più economico.

• Lingue. Quante ne trascrive e se la traduzione è inclusa o si paga a parte.

• Cosa puoi esportare. Etichette dei parlanti, timestamp, file di sottotitoli (SRT, VTT) e documenti.

• Dove va a finire l’audio. Dove vengono elaborati i file e se finiscono ad addestrare l’AI di qualcun altro.

I 9 migliori software di trascrizione AI

1. BlaBlaScribe: file registrati in molte lingue

Carichi un audio o un video, oppure incolli un link di YouTube, e BlaBlaScribe ti restituisce la trascrizione con i parlanti distinti, in oltre 120 lingue; con un audio pulito la precisione arriva al 99,8%. Dallo stesso editor puoi creare i sottotitoli, tradurli in più di 50 lingue senza perdere la sincronizzazione, generare riassunti e incorporare in un MP4 sottotitoli con lo stile che preferisci. I file possono arrivare a 8 GB. L’elaborazione avviene su server in Germania e i contenuti non vengono mai usati per addestrare l’AI.

• Gratis: 30 minuti, una volta sola, senza carta e senza scadenza. I file brevi li ottieni per intero, di quelli più lunghi vedi i primi 10 minuti.

• A pagamento: Creator costa 14 $/mese per 600 minuti (11 $ con fatturazione annuale), Pro 43 $ per 2.000, Business 99 $ per 8.000 con spazi di lavoro per i team. Minuti extra a partire da 5 $ ogni 100.

• Export: TXT, DOCX, PDF, SRT, VTT, CSV, XLSX, JSON e MP4 con sottotitoli incorporati.

Meglio guardare altrove se ti serve un bot che partecipi alle riunioni dal vivo (Otter, Notta) o una persona che rilegga il testo (Rev, Happy Scribe).

2. TurboScribe: tariffa fissa per chi lavora da solo

TurboScribe ha un unico piano a pagamento: trascrizione illimitata per un utente a 20 $ al mese, oppure 10 $ al mese con fatturazione annuale. I file possono durare fino a 10 ore e pesare fino a 5 GB. Nella versione gratuita hai tre file al giorno, da massimo 30 minuti l’uno.

Diventa scomodo quando più persone devono condividere lo stesso account, o quando i sottotitoli vanno formattati e corretti e non basta avere il testo. Ne parliamo nel confronto BlaBlaScribe vs TurboScribe.

3. Otter.ai: riunioni dal vivo in inglese

Otter entra nella tua chiamata su Zoom, Microsoft Teams o Google Meet, trascrive mentre si parla e alla fine manda un riepilogo. Con i piani a pagamento si sincronizza con il CRM. Funziona in inglese e in altre cinque lingue.

Con i file caricati, invece, rende poco: il piano gratuito permette tre importazioni in tutto, Pro dieci al mese. Qui trovi alcune alternative a Otter.ai.

4. Descript: montare podcast e video dal testo

Descript è un editor che lavora a partire dalla trascrizione. Cancelli una parola nel testo e sparisce anche dalla registrazione. In più ci sono voci AI, sottotitoli in 61 lingue e doppiaggio.

Se ti serve solo il testo, è decisamente troppo: la trascrizione copre 25 lingue e ogni minuto importato consuma la tua quota di media.

5. Rev: inglese controllato da persone

Rev affianca alla trascrizione AI dei servizi svolti da persone: trascrizioni in inglese scritte da trascrittori a 1,99 $ al minuto, trascrizioni per uso legale e formati di sottotitoli per il broadcast. Il piano gratuito include 45 minuti al mese, solo in inglese.

Per l’audio in altre lingue, nella maggior parte dei casi serve il piano Pro da 59,99 $.

6. Happy Scribe: trascrizioni e sottotitoli revisionati

Happy Scribe ha sede a Dublino e si occupa di trascrizione e sottotitolazione da anni. Copre oltre 150 lingue, conserva i dati in un data center nell’UE e offre la revisione umana a partire da 2 $ al minuto. I piani Pro esportano verso Premiere, Final Cut e Avid.

Un piano gratuito non c’è, solo una prova di 10 minuti, e il piano Basic include 120 minuti: non moltissimi, per quello che costa.

7. Sonix: paghi quello che usi

Sonix fa pagare 10 $ per ogni ora di audio. Anche la traduzione in oltre 54 lingue attinge alle stesse ore, e gli export sono già pronti per i programmi di montaggio. Si presta più ai progetti occasionali che a un carico di lavoro mensile costante.

8. Notta: riunioni in due lingue

Notta ha un bot per le riunioni su Zoom, Meet, Teams e Webex e se la cava bene con le chiamate in cui si passa da una lingua all’altra. Nel piano gratuito ogni registrazione si ferma a tre minuti.

9. Whisper: gratis, sul tuo computer

Whisper è il modello open source di riconoscimento vocale di OpenAI e si usa gratuitamente. Se lo fai girare sulla tua macchina, l’audio non ne esce mai. Il prezzo lo paghi in tempo di configurazione, e di base non hai né le etichette dei parlanti né un editor. Lo abbiamo messo alla prova contro gli strumenti a pagamento in Whisper o software di trascrizione a pagamento.

Quale software di trascrizione scegliere in base all’uso

Trascrivere podcast: quanto costano 50 ore

È con l’archivio di un podcast che i modelli di prezzo mostrano davvero le loro differenze. Cinquanta episodi da un’ora fanno 3.000 minuti.

• TurboScribe: 20 $ per un mese di piano illimitato, a patto che tutto il lavoro lo faccia una persona sola.

• BlaBlaScribe: 93 $ (i 2.000 minuti di Pro più dieci pacchetti da 100 minuti), oppure 99 $ con Business. Etichette dei parlanti, sottotitoli e riassunti per le note degli episodi sono compresi.

• Sonix: circa 500 $, a 10 $ l’ora.

Per tutto il flusso del podcast, dalla trascrizione alle note dell’episodio, vedi trascrizione di podcast e come scrivere le note di un episodio.

Trascrizione AI gratis: cosa aspettarsi

Non esistono due piani gratuiti uguali. Otter e Notta ti danno minuti al mese, TurboScribe file al giorno, BlaBlaScribe una quota da usare una volta, Happy Scribe e Sonix una breve prova. Prima di decidere, fai passare una tua registrazione da due o tre di questi strumenti e guarda come se la cavano con nomi, numeri e cambi di parlante. I limiti precisi li trovi in i migliori strumenti di trascrizione AI gratuiti e i loro veri limiti.

Domande frequenti

Qual è il software di trascrizione AI più preciso?

Con un audio pulito i principali strumenti si attestano tutti su valori altissimi, quindi a decidere la precisione è la tua registrazione: rumore di fondo, voci che si sovrappongono, accenti, distanza dal microfono. BlaBlaScribe arriva fino al 99,8% su audio pulito. Se la precisione deve essere verificata, affidati a un servizio svolto da persone come Rev. Cosa fa oscillare i numeri lo spieghiamo in perché la precisione della trascrizione AI varia.

Esiste un software di trascrizione AI completamente gratuito?

Whisper, se lo installi tu. Online, i piani gratuiti vanno dai 30 minuti una tantum di BlaBlaScribe ai tre file al giorno di TurboScribe, fino ai 300 minuti di riunioni al mese di Otter.

Quale programma di trascrizione supporta più lingue?

Happy Scribe ne dichiara oltre 150, BlaBlaScribe oltre 120. Otter ne supporta sei, quindi controlla che la tua ci sia prima di pagare.

Con la trascrizione AI si possono creare sottotitoli?

Quasi tutti gli strumenti esportano SRT o VTT. BlaBlaScribe, Happy Scribe e Descript ti permettono anche di sistemare tempi e stile dei sottotitoli, e BlaBlaScribe può incorporarli in un MP4. Approfondiamo in i migliori generatori di sottotitoli AI.