De 7 beste Fireflies.ai-alternatieven in 2026

Fireflies.ai is de notulist voor teams die vergaderingen als data behandelen: de bot neemt het gesprek op, en via integraties gaan transcripten, actiepunten en onderwerpmeldingen naar het CRM en de halve SaaS-stack. Is dat wat je nodig hebt, dan doet Fireflies dat uitstekend. Waarom zoeken mensen dan toch naar Fireflies.ai-alternatieven?

De redenen om te vertrekken zijn meestal net zo concreet: de rekening per gebruiker groeit mee met het team in plaats van met het gebruik, de integratiemachinerie is overdreven voor mensen die gewoon notities willen, de kwaliteit in andere talen dan de grote talen valt tegen, en alles wat geen live vergadering is (interviews, podcasts, colleges, videobestanden) ligt buiten de comfortzone van Fireflies. Hieronder de zeven alternatieven voor Fireflies die het testen waard zijn, ingedeeld naar de klus waarvoor je eigenlijk een tool zoekt.

Waar let je op bij een alternatief voor Fireflies?

• Wie gebruikt de notities: mensen die samenvattingen lezen, of systemen die data verwerken? Met dat antwoord deel je de markt in tweeën.

• Het prijsmodel: per gebruiker (groeit met het team) of per minuut (groeit met het gebruik). Grote teams die weinig transcriberen, betalen bij een prijs per gebruiker te veel.

• Audio die geen vergadering is: horen interviews, podcasts of opgenomen video’s bij je werk, dan is een vergaderbot niet de juiste vorm.

• Taaldekking en de kwaliteit van de sprekerherkenning op jouw opnames. Daar zijn gratis abonnementen voor.

De 7 beste Fireflies.ai-alternatieven

1. BlaBlaScribe: voor elke opname die geen live gesprek is

BlaBlaScribe vervangt de bot door een eenvoudiger afspraak: neem op waar je wilt, upload het bestand (of plak een YouTube- of podcastlink, of neem op in de browser) en je krijgt een transcript met sprekerlabels in meer dan 120 talen. Daarna maak je vanuit hetzelfde scherm samenvattingen, actiepunten, vertalingen, ondertitels en publiceerbare concepten. Ook vergaderingen gaan zo prima: Zoom, Meet en Teams kunnen allemaal zelf opnemen, en het bestand komt in dezelfde workflow terecht als je interviews en podcasts, met een prijs per minuut in plaats van per gebruiker.

Het eerlijke nadeel: er schuift geen bot aan, dus er wordt niets live getranscribeerd. De notities zijn er een paar minuten na de vergadering, niet tijdens.

Ideaal voor: teams met meer opnames dan alleen vergaderingen, en iedereen die klaar is met prijzen per gebruiker.

2. Otter.ai: de eenvoudigere notulist

Voelt Fireflies als leidingwerk dat je niet nodig hebt, dan is Otter de notitieblokversie: een live transcript, markeren tijdens het gesprek, samenvattingen. Minder integraties, makkelijker om mee te beginnen. We zetten de twee naast elkaar in Otter.ai of Fireflies.ai.

Ideaal voor: mensen en teams die hun notities lezen in plaats van ze door te sluizen.

3. Fathom: gratis waar Fireflies geld vraagt

Fathom heeft zijn aanhang te danken aan een echt bruikbaar gratis abonnement voor individuele gebruikers en snelle, overzichtelijke samenvattingen. Teamfuncties en integraties zitten in de betaalde laag. Voor een zzp-consultant die verzuipt in de gesprekken is dit het antwoord met een klein budget.

Ideaal voor: individuele gebruikers die goede gratis vergadernotities willen.

4. tl;dv: vergaderingen als fragmenten

tl;dv draait om momenten: highlights met tijdstempels, fragmenten delen, compilaties van belangrijke uitwisselingen. Vergadernotities voor teams die liever in videofragmenten communiceren dan in documenten.

Ideaal voor: product- en onderzoeksteams die momenten uit vergaderingen delen.

5. Avoma: het zwaargewicht in revenue intelligence

Ga je bij Fireflies weg omdat je er naar boven toe uit bent gegroeid (je wilt gespreksscores, coaching, signalen over risico’s bij deals), dan speelt Avoma mee in de klasse van revenue intelligence, waar CRM-integratie de basis is en niet het verkoopargument.

Ideaal voor: salesorganisaties die coachinganalyses willen, niet alleen notities.

6. Happyscribe: als het eigenlijk om talen en ondertitels gaat

Teams gebruiken Fireflies soms als algemene transcriptietool en lopen dan tegen de grenzen aan. De kracht van Happyscribe ligt in brede taalondersteuning, workflows voor ondertitels en gegevensopslag in de EU, met een optionele menselijke dienst voor cruciale bestanden.

Ideaal voor: meertalig werk en werk dat om ondertitels draait, en voor wie aan EU-regels moet voldoen.

7. Rev: menselijke nauwkeurigheid voor de bestanden die ertoe doen

Voor juridische toepassingen, compliance of kwaliteit op omroepniveau blijft de menselijke transcriptie van Rev het plafond qua nauwkeurigheid, met de prijs en doorlooptijd van mensenwerk. In onze gids over Rev-transcriptie versus AI lees je wanneer dat zijn geld waard is.

Ideaal voor: dat zeldzame bestand waarin een fout echt duur uitvalt.

Alternatieven voor Fireflies in één oogopslag

Valkuilen bij het overstappen van Fireflies

Omdat Fireflies leidingwerk is, betekent vertrekken minder ‘bestanden exporteren’ en meer ‘integraties uitfaseren’. Drie dingen zitten teams bij het vertrek dwars:

• Automatiseringen waarvan je vergeten bent dat ze bestaan. Dat CRM-veld dat zichzelf vult, het Slack-kanaal dat samenvattingen plaatst, de workflow die afgaat als een concurrent wordt genoemd: breng ze in kaart voordat je overstapt, want ze vallen geruisloos uit zodra de vergadergegevens niet meer binnenkomen.

• De geschiedenis van onderwerptrackers gaat niet mee. Maanden aan analyses als ‘prijs genoemd in 34 gesprekken’ bestaan alleen in Fireflies; exporteer de rapporten waarnaar je verwijst voordat het abonnement afloopt.

• Gedeelde kanalen hebben lezers die je niet kent. Iemand bij customer success leest die samenvattingen. Kondig de overstap aan en vertel waar de notities voortaan staan, anders hoor je het drie weken later alsnog.

Het voordeel van die inventarisatie: de meeste teams ontdekken dat de automatisering waar ze echt op leunen in één middag opnieuw te bouwen is, en dat de rest ongebruikte software was die de rekening moest rechtvaardigen.

Is Fireflies nog de moeite waard?

Als je CRM zich echt vanzelf vult vanuit je gesprekken en het team iets doet met de onderwerpmeldingen: ja. Die automatisering is de voorsprong van Fireflies, en geen van de eenvoudigere tools doet het na. Vertrek als je merkt dat je betaalt voor koppelingen die je niet gebruikt, of als je audio die geen vergadering is door een vergadertool perst.

Zo stap je over

1. Exporteer de transcripten en notities die je wilt bewaren. Vergadertools exporteren tekst, dus neem je archief mee.

2. Bepaal de richting: eenvoudigere notities (Otter, Fathom), diepere analyses (Avoma) of een algemene transcriptieworkflow (BlaBlaScribe, Happyscribe).

3. Haal één echte vergaderopname en één bestand dat geen vergadering is door de gratis abonnementen van je shortlist. Onze analyse van gratis transcriptietools laat zien waar de limieten van elk abonnement knellen.

4. Bouw alleen de automatiseringen opnieuw die je echt gebruikte. Bij de meeste teams blijken dat er twee te zijn.

Veelgestelde vragen

Wat is het beste gratis alternatief voor Fireflies?

Fathom voor live vergadernotities; voor geüploade opnames test je met het gratis abonnement van BlaBlaScribe dezelfde transcriptie die betalende gebruikers krijgen, op je eigen bestanden. Test ze allebei op je eigen audio.

Kan ik vergadernotities krijgen zonder bot in het gesprek?

Ja: neem op met de ingebouwde functie van Zoom, Meet of Teams en upload het bestand achteraf. Gasten zien nooit een bot, en je houdt één workflow voor al je audio. De stappen staan in onze gids voor het transcriberen van vergaderingen.

Welk alternatief kan het best met talen overweg?

BlaBlaScribe en Happyscribe werken allebei in meer dan 120 talen, met ingebouwde vertaling. Dat geeft de doorslag als je gesprekken of content niet alleen Engelstalig zijn.

Kort samengevat

Fireflies is leidingwerk voor vergadergegevens, en goed leidingwerk. Maar zijn de notities voor mensen, dan doen eenvoudigere tools het goedkoper; zijn je opnames breder dan vergaderingen, dan doet een transcriptietool die om content draait het beter. Benoem de klus, maak een shortlist van twee en laat een week aan echte opnames beslissen.