ファイルをフォルダで整理してチームと共有する方法

フォルダを作ってファイルを移し、フォルダごとチームと共有します。選んだ権限に応じて、メンバーは閲覧だけ、または編集もできるようになります。

手順

フォルダを作成する
フォルダを作成をクリックし、名前を入力して保存をクリックします。
ファイルをフォルダに移動する
ファイルの横にあるメニューを開いて移動を選び、移動先のフォルダを選んで移動をクリックします。
フォルダをチームと共有する
チームで共有するには、チームワークスペースが必要です。チームワークスペースはBusinessプランに含まれており、最大5人まで利用できます。用意ができたら、フォルダのメニューを開いてチームと共有を選びます。
権限を選ぶ
閲覧可能にすると、メンバーは内容の閲覧、再生、エクスポートができます。編集可能にすると、さらにテキストの修正、翻訳、AIツールの利用もできます。共有をクリックすると、メンバーの「チームフォルダ」にそのフォルダが表示されます。